Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Chi e' il titolare del trattamento?

Aviva Italia Holding S.p.A., con sede in Via Scarsellini, 14, 20161 Milano (MI), (di seguito, la “ Società”), agisce in qualità di titolare del trattamento, da intendersi come soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito l'" Interessato").

2. Quali dati sono trattati?

I Suoi dati, resi o che renderà, in occasione dell’Iniziativa Aviva Community Fund.

3. Per quali finalita' sono trattati i dati?

La Società tratta i dati personali dell'Interessato per le seguenti finalità:
a) per dare corso alle attività connesse all’Iniziativa Aviva Community Fund quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, registrazione per la presentazione dei progetti, valutazione dei progetti, acquisizione dei voti espressi rispetto ai progetti, esame della documentazione, richiesta di ulteriore documentazione, contatto (via mail e/o telefonico) per comunicazioni.
b) i dati raccolti potranno anche essere trattati, con il suo previo consenso, da parte della Società, per finalità dirette all’espletamento da parte del Titolare e delle altre società del Gruppo Aviva di attività di informazione e promozione commerciale dei prodotti assicurativi dello stesso Gruppo, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza (in particolare telefonate con o senza ausilio di operatore, email, fax, sms, mms, social media), eventualmente avvalendosi di società esterne specializzate.

4. Su quale base vengono trattati i dati?

Il conferimento dei dati personali è  obbligatorio per la finalità di cui all’art. 3 lettera a). Il rifiuto al conferimento dei dati per tale finalità determinerà quindi l'impossibilità di partecipare all’Iniziativa Aviva Community Fund. 
Il conferimento dei dati per la finalità di cui all’art. 3 lettera b) è  facoltativo ed è rimesso al libero e discrezionale consenso dell'Interessato. In mancanza, l'Interessato non potrà ricevere comunicazioni commerciali. 
In qualsiasi momento, l'Interessato potrà revocare i consensi eventualmente prestati ai sensi di quanto precede rivolgendosi alla Società secondo le modalità di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

5. Come vengono trattati i dati?

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o automatizzati sia su supporto cartaceo e, comunque, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

6. A chi vengono comunicati i dati?

I dati personali dell'Interessato potranno essere comunicati ad altri soggetti connessi all’Iniziativa Aviva Community Fund, ivi incluse la Fondazione Sodalitas ed altre società di servizi informatici, telematici, di archiviazione e postali cui vengono affidati compiti di natura tecnica od organizzativa.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. I dati vengono trasferiti all'estero?

I dati personali forniti potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. L'eventuale trasferimento dei dati personali dell'Interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile.
L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta alla Società all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

8. Quali sono i diritti dell'interessato?

Fermo restando la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri dati personali, lo stesso potrà, in ogni momento e gratuitamente:
a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed averne comunicazione; 
b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; 
c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati che lo riguardano; 
d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; 
e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, l'Interessato potrà beneficiare con effetto dal 26 maggio 2018 dei diritti di cui al paragrafo 10 della presente informativa.
Le relative richieste potranno essere inoltrate alla Società via email al seguente indirizzo:  privacy_aviva@aviva.com, o tramite posta all'indirizzo Gruppo Aviva - Servizio Privacy, Via Scarsellini 14, 20161, Milano.

9. Chi sono i responsabili del trattamento?

La Società ha nominato responsabile del trattamento, tra gli altri, Aviva Italia Servizi Scarl, Via Scarsellini 14, 20161 Milano (MI). L’elenco completo dei responsabili è disponibile tramite l’invio di una richiesta scritta all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i dati personali dell'Interessato, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento, potrà essere richiesto in qualsiasi momento alla Società, all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa. 

10. Cosa cambia con l'inizio dell'efficacia del regolamento 679/2016/ue

Le seguenti previsioni decorreranno dal 26 maggio 2018, data  di efficacia del Regolamento generale sul trattamento dei dati personali 679/2016/UE (il "Regolamento Privacy").
Responsabile della protezione dei dati personali
Il responsabile della protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy è contattabile al seguente indirizzo email:  dpo.italia@aviva.com, o all'indirizzo postale di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
Termine di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti saranno conservati nel rispetto della normativa vigente in materia.
Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
Ulteriori diritti dell'Interessato
L'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento,

  1. chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso in cui:
    1. l'Interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali dati personali;
    2. il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
    3. benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    4. l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
  2. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali; 
  3. chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e 
  4. ottenere la portabilità del dati che lo riguardano.
Diritto di reclamo
L'Interessato avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

 

11. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è aggiornata alla data indicata nella sua intestazione. La Società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza dell'inizio dell'efficacia del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. 
In ogni caso, l’Interessato potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata sul presente sito internet.